辦公室的日常保潔操(cāo)作流程
辦公(gōng)室的日(rì)常清潔
1.主要特點
辦公以人員多,寫字(zì)台、家具、文件櫃、電腦等設備,台麵上文件、用具、廢紙(zhǐ)垃圾(jī)多。清潔時間受時間製約,主要作業必需在客戶辦公時間或後進行,通常是在室內無辦公人員時作業。
2.日常保潔項目
(1)清倒煙灰缸、手紙籮(luó)等垃圾。
(2)清掃地麵。
(3)擦試辦公桌、文件櫃、沙發、電話、辦公(gōng)設備荼幾等家具。
(4)擦試(shì)門窗、窗台、牆壁、天花、照明設施、飾物(wù)等。
(5)送開水。
3.注意事項
(1)由於受時間的製約,需(xū)在規定時間內完成作(zuò)業(yè),並(bìng)製定相應周密的(de)清潔計劃,事(shì)先(xiān)設計好作業內容、作業路線、作業程序、作業時間,要求作業人員按計劃作業,動作利索快捷。
(2)地拖、抹布等清(qīng)潔工具,可多備幾份,以減少往返清洗時間,提(tí)高短時間內突擊作業的效率。
(3)進入客戶已下班的辦公室作業時(shí),必須(xū)由2個或以上同時進行作,並注意不做令人懷疑的動作,以免產生誤會。
(4)抹辦公桌椅時,桌麵上的文件、物品等不得亂動。如(rú)發現手表、項鏈、錢包、通訊器材等貴重物(wù)品,應立即向主管及保安部門報告。
(5)抹飾櫃、飾物等貴重物(wù)品、陳(chén)列品時,切記小心、抓穩、輕抹、輕放,一般情況下不得使用有(yǒu)腐蝕的清潔劑。
(6)吸塵器噪音大,室內吸(xī)塵作業可安排在客戶上班前或下班後進(jìn)行。
(7)辦公室鑰匙(shí)必須有嚴格的管理製度,除指定人員外,不得交(jiāo)與任何人員,客戶(hù)要求(qiú)開門或保(bǎo)潔人員作業時返回室內(nèi),應嚴格執行(háng)登記手續。
4.清潔程序
(1)備:準備好清潔工具,水桶、抹布、清潔劑、垃(lā)圾袋、吸塵順、地拖、掃把等。
(2)進:每(měi)組2至3人,組長持鑰匙開站,同時進入(rù),門不要關。室內若(ruò)有人,應先打招呼,得到允許後再作業。
(3)查:進入辦公室後,先查看有無異常現(xiàn)象、有無客(kè)戶遺忘貴重物品、有無已損壞物品。如發現異常,應先向主管(guǎn)上級報告後再進(jìn)行。
(4)倒:清倒煙灰缸、字紙籮、垃圾桶(tǒng)。在倒煙灰缸時要檢查煙頭是否完全熄滅。清倒字紙籮,集中垃圾袋時,應注意裏邊有無(wú)危險物品,並及時(shí)處理。
(5)抹:從門(mén)口開始,由左至右或由右(yòu)至左(zuǒ),依次抹室內家具和牆壁等。毛巾應按規定折疊、翻麵,抹每一件家具時,由高到低、先裏後外(wài)。抹牆壁時,重(chóng)點抹牆壁飾物、電燈開關插座盒、空調風口、踏(tà)腳板、門窗、窗台等。大幅牆麵、天花等清潔(jié)為定期作業(yè),也可穿插在日常(cháng)保潔中進行政機關(如每天抹一間(jiān)或一麵)。
(6)整:台麵、桌麵上的主要用品(pǐn),如電話、台曆、台燈、煙灰缸等抹淨後應按客戶(hù)習慣的固定位置放好。如發現局部髒汙仍(réng)需及時處理。
(7)換:收換垃圾袋、暖水瓶。
(8)吸:按照先裏後外,先邊角、桌下,後大(dà)麵的順序,進行吸塵作業。椅子等設備挪動後(hòu)要原位擺好。發現局部髒汙應(yīng)及時處理。
(9)關:作業結束(shù)後,保法人員退至門口,環視室內,確認質量合格,然後關燈、鎖好。
(10)記:認真記錄每日(rì)作(zuò)業情況,主要包括保潔員姓名、清潔房間號碼、進行進間、作業時客戶狀態(無人、工作、返回……)、家具設備有無損壞等。